نامه‌نگاري‌هاي معمول و به ظاهر ساده با سفارت گاهي بدجوري دست و پاي آدم را مي‌بندند. يكي از نامه‌هاي معمولي و متداولي كه بايد براي تمام سفارت‌ها آماده بكنيد، نامه‌ي اشتغال به كار است. نامه اشتغال به كار سفارت بايد به زبان انگليسي نوشته شود. (حتي اگر براي سفارت يك كشور با زبان ملي ديگر – مثلا فرانسه – نامه اشتغال به كار مي‌گيريد)، يكي از گزينه‌هاي معمول نوشتن نامه به زبان انگليسي است. در اين وضعيتي كه هركدام از سفارت‌خانه‌ها براي خودشان كلي مدرك‌خواهي مي‌كنند،خوب است كه با ياد گرفتن فوت و فن نوشتن نامه‌ي اشتغال به كار كمي از دغدغه و استرس گرفتن ويزا را كم كنيم.
مشاوران مجرب موسسه انديشه پويان در قالب اين مطلب به شما ياد مي دهند كه اصول نوشتن نامه‌ي اشتغال به كار انگليسي براي سفارت ها چيست؟
چرا بايد به سفارت نامه اشتغال به كار بدهيم؟
نامه اشتغال به كار با دلايل خاصي از شما درخواست مي‌شود. يكي اين‌كه بدانند از پس هزينه‌هايتان در طول سفر بر مي‌آييد يا نه؟ دوم اين‌كه بدانند حقوق‌تان آنقدر هست كه به خاطرش جلاي وطن نكنيد؟ سوم اين‌كه اصلا كار داريد يا نه؟
براي نوشتن نامه به سفارت چه اطلاعاتي دم دست‌مان باشد؟
- نام و نام خانوادگي
- نام پدر
- شماره ملي
- سمت يا جايگاه شغلي در اداره
- نام و نشاني محل كارتان
- ميزان حقوق شما (بر حسب ارز همان كشوري كه حقوق مي‌گيريد. حقوق‌تان مي‌تواند به ريال باشد.)
- تاريخ ميلادي روز نوشته شدن نامه اشتغال به كار
- نام و سمت رييس شما كه قرار است نامه‌تان را امضا كند
- تاريخ ميلادي سفرتان
لطفا دقيقا چيزي كه هستيد را بنويسيد. دقيقا همان حقوقي كه مي‌گيريد و درآمدي كه داريد. از آن‌جايي كه همراه با اين نامه، يك نامه «تمكن مالي» از بانك بايد ارايه كنيد، اگر از سر بي‌حواسي چيزي را اشتباه نوشته باشيد، سفارت درخواست ويزايتان را رد مي‌كند. نامه اشتغال به كار سفارت يك نامه رسمي معمولي است و بابت نوشتن آن به شما نمره نمي‌دهند. پس سعي نكنيد متفاوت باشيد يا زيادي خارجي بنويسيد. نامه اشتغال‌به كارتان فقط بايد همان اطلاعات بالا را داشته باشد. در اين بخش برايتان يك نامه اشتغال به كار گذاشته‌ايم، با اين توضيح كه صاحب اين نامه از سفارت يك كشور اروپايي ويزا گرفته و در زمان تحويل مدارك هيچ ايرادي به نامه‌نگاري‌اش نگرفته‌اند. پس خيالتان از بابت نگارش نامه راحت باشد. Iran, Tehran Address: No 777, Block 77, Andishe town Tel: +9821… www.andishepuyan.ir AbarAndishe-Khan Iran, Tehran Address: No 777, Block 77, Andishe town Tel: +9821… www.andishepuyan.ir Dear Honorable Ambassador of Andishejouri land , This is to certify that Mr.Andishe Puyan, son of Andishe-Khan, holder of ID Card No. 007007007, issued in Tehran, has been working at this company as an editor With monthly salary of 1000 Rials from May 8, 2000. He is a very thoughtful, dependable and loyal employee and a great asset to our organization. He is taking off his yearly vacation on November 1, 2015 and expected back at work on November 12 2015. Sincerely, AbarAndishe-Kkhan Editor-in-chiefنامه اشتغال به كار سفارت چطور باشد تا ويزا بدهند؟
يك نمونه نامه اشتغال‌به كار انگليسي براي سفارت
اين نامه با فرض‌هاي زير آماده شده است:
Editor-in-chief